KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10’uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla YEPAŞ (Yenimahalle Ekmek Pazarlama Anonim Şirketi) tarafından hazırlanmıştır.

Ticaret Unvanı: YEPAŞ (Yenimahalle Ekmek Pazarlama Anonim Şirketi)
Adres: Sincan İtfaiyesinin Arkası, Ahi Evran Mah. Çatalca Sok. No:11, Sincan / Ankara
E-posta: info@yepas.com.tr
Telefon: +90 312 276 30 70
MERSİS No: 0940 0025 3120 0016
Ticaret Sicil No: 110471 (Sincan / Ankara)
Vergi Kimlik No (VKN): 949 002 53 12 (Sincan Vergi Dairesi)

2. İşlenen Kişisel Veriler

Firmamız tarafından; müşteri, tedarikçi, bayi, ziyaretçi ve iş ortaklarımıza ait aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza.
• İletişim Verisi: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, vergi dairesi bilgileri ve (işletmelere ilişkin) unvan bilgileri.
• Müşteri İşlem Verisi: Sipariş, alım-satım ve fatura bilgileri, ürün teslimat kayıtları.
• Tedarikçi / Bayi Verisi: Bayilik ve tedarik süreçlerine ilişkin bilgiler.
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, ziyaret ve oturum kayıtları.
• Görsel/İşitsel Veri: Tesislerimiz ve dağıtım araçlarımızdaki güvenlik kamerası kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• Ekmek ve unlu mamul üretim, satış, teslimat ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri, bayilik ve tedarikçi sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
• Faturalandırma, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri ve destek taleplerinin yönetilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve tesis/araç güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin ve mevzuattan doğan gerekliliklerin yerine getirilmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi ve kalite kontrol süreçleri,
• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi ile sınırlı pazarlama ve duyuru faaliyetleri (açık rızanıza bağlı olarak).

4. Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, çağrı ve destek hatlarımız, e-posta, bayilik/ticari görüşmeler, sözleşmeler ve formlar, güvenlik kameraları ile tedarikçi/ortak kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun şekilde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, muhasebe/mali müşavirlik ve hukuki hizmet sağlayıcılarına, bankalara, yazılım/barındırma ve lojistik hizmeti aldığımız tedarikçilere ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.

7. Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz; yeterli korumaya sahip yabancı ülkelere veya KVKK’nın 9’uncu maddesi uyarınca gerekli güvenceler temin edilerek aktarılabilmektedir. Güncel aktarım yapılan ülkeler ve sağlayıcılar hakkında bilgi almak için info@yepas.com.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanmakta; bu sürelerin sona ermesinin ardından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Sözleşme ilişkisi kapsamında elde edilen ticari defter ve belgeler, ilgili mevzuatta (ör. Vergi Usul Kanunu) öngörülen süreler kadar saklanır.

9. Veri Güvenliği

Firmamız; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı erişimi engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’ya uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta, bu kapsamda Bilgi Güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması Politikalarımıza uygun hareket etmektedir.

10. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK md. 11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki taleplerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Veri kaybına uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklara ilişkin taleplerinizi, info@yepas.com.tr e-posta adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, eksik veya yetersiz bulunması ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, başvuru tarihi itibarıyla 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.